根据工作需要,福建省美术馆将通过比选方式选定一家供应商负责台湾现当代漆艺术作品巡回展览展品运输保险服务项目。现将有关事项公告如下:
一、项目名称
台湾现当代漆艺术作品巡回展览展品运输保险服务项目
二、项目经费
1、费用控制在人民币肆拾陆万元(¥460000.00)以内,本次采购为整体采购,供应商对本项目只能有一个报价,采购单位不接受有选择的报价,供应商必须对采购所有内容进行分项报价响应,报价不完整或超出控制价的将视为无效报价。
2、总报价包含本项目服务期间所有可能发生的一切费用,包括拆卸、包装、吊装、报关、清关、运输、清点移交中发生的直接和间接费用、可能涉及到运输全过程中人工费、机械设备、材料或其它单位的利益赔偿及费用、各种安保措施费、拆移及恢复原状费、“钉到钉艺术品保险”等费用。所有报价均应已包含国家规定的所有税费。供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。供应商报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中,成交后不得再向采购人收取任何费用。
三、项目内容
(一)项目概况
1、本次运输主要为中国台湾省、上海市、江西省、福建省等处80件现当代漆艺术作品至福建省美术馆往返运输(含进出口运输所涉及到的各项手续),以及该80件作品在福建省美术馆、大连中山美术馆、开封美术馆、岭南美术馆四站巡展的往返运输,清单详见附件1:台湾当代漆艺展收件清单。
2、供应商需要提供全部展品的包装箱及包装材料。
3 、供应商须提供往返在中国台湾省、上海市、江西省、福建省等处80件现当代漆艺术品拆包装服务。
4、供应商须承诺自行购买“钉到钉艺术品保险”(钉到钉艺术品保险指“参展作品自各自参展单位点交包装起,到展览结束回到各参展单位拆包装点为止,该段时间内展品运输及展览期间一切险。),供应商须提供专项承诺函,未提供将视为无效报价。
(二)项目要求:
1、运输要求:海运、陆运(第1项)
2、服务时间及地点:(第2项)
来程:各参展作品(中国台湾省、上海市、江西省、福建省等处)应于2022年12月27日前抵达福建省美术馆(含包装及点交时间);各巡展地点运输时间根据各展馆展期安排及当地疫情情况由采购人与成交人另行协定。
首展地点:
展览地址:福建省美术馆
运输时间:2022年12月27日前抵达
巡展地点:
第二站展览
展览地址:广东东莞岭南美术馆
运输时间:2023年 (福州--东莞)
第三站展览
展览地址:河南开封美术馆
运输时间: 2023年 (东莞--开封)
第四站展览
展览地址:辽宁大连中山美术馆
运输时间:2023年 (开封--大连)
返程:自撤展包装完毕起45个自然日内运回各参展作品出发地。
3、集装箱、车辆要求
3.1、运输集装箱、车辆:用于运输的集装箱必须为全封闭式的国际标准集装箱、车辆必须为全封闭箱式货车且根据运输方案设计线路合理安排,车辆须配备灭火器等保障作品运输安全的专业装置,且车辆运行状况良好、内外整洁;需配备有作品运输、装卸等的专用设备及工具。 (第3项)
3.2、车辆需提前进行检查及保养维护,对所有可能发生故障的易损件全部进行更换,途中定时检查车辆情况。 (第4项)
3.3、人员要求 (第5项)
3.3.1、运输车辆:每辆车上至少需配备1名具备作品运输经验的资深司机及1名押运人员。
3.3.2、须安排不少于3名经验丰富的项目人员负责包括运输、包装等全过程操作。
3.4、包装箱及包装材料:包装箱制作及包装材料须符合艺术品运输包装规范的要求,且包装箱的制作应根据作品的特点,能够达到保护作品、适合长途运输且内外包装美观大方的作用和效果。 (第6项)
3.5、供应商应于操作前提供操作方案、时间计划,及如遇雷雨天、大风天等特殊情况下的应急预案,并在得到采购人批准后遵照执行。如因天气等不可抗力的因素造成运输任务不能按时完成,抵达卸货地,需及时通知采购人,供应商享有免责权利,但因供应商原因造成的上述情况除外。如因供应商车辆保障不到位、运输过程失误、自行改变运输路线或运输方式时而发生运输货物灭失、短少、损毁等情形,供应商须负责赔偿采购人因此产生的一切损失。(第7项)
3.6、供应商操作过程中应保证作品的安全,对展品数量是否准确及展品有无破损承担相应的责任,因失职或操作不当造成损失,应承担相应的经济、法律责任。 (第8项)
3.7、供应商应及时向采购人通报操作进程以及中间发生的各种特殊、突发状况。 (第9项)
3.8、采购人有权监督供应商的全部服务,如有不符合采购人要求之处,供应商应予以改进。对于不适宜包装运输移动的展品,供应商同采购人共同研究商讨制定专门的包装运输方案,并签订风险备忘录。 (第10项)
4、其他要求
4.1、根据艺术品运输要求进行运输方案设计以达到作品的安全保护效果;成交后,须按照采购人的要求对作品运输方案进行细化、完善,待方案完全确认后方能实施。(第11项)
4.2、供应商的车辆均须办理艺术品保险,包括车保险、第三者保险等。(第12项)
4.3、作品运输要做好保密和防范措施,作品运输的路线、时间、地点的知情人要控制在最小范围内,起运至到达目的地的运输过程中,都应保安人员随行押运,做到人不离物、物不离人;以高度的责任心保证作品的安全。(第13项)
4.4、成交人须对服务车辆和驾驶人员、押运人员的安全负责;(第14项)
4.5、成交人必须遵守交通运输作业有关规定,驾驶员在运输过程中要严格遵守交通规则,保证运输车辆、驾驶人员和作品的安全。凡违反道路交通安全规定产生的一切事故及损失均由成交人负责。(第15项)
4.6、发生展品向保险公司提出赔付时,由代购保险的成交人负责与保险公司协商完成赔付;(第16项)
(三)时间要求:
自合同签订之日起十二个月内。
(四)商务要求:
1.付款方式:(1)合同签订且成交人提供正式发票后15个工作日内支付50%款项;(2)项目执行结束后,无后续相关事宜后15个工作日内支付剩余50%款项。
2、违约责任
2.1因成交人原因造成采购合同无法按时签订,视为成交人违约,成交人违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。
2.2在签定采购合同之后,成交人要求解除合同的,视为成交人违约,对采购人造成的损失的,成交人需支付相应的赔偿。
2.3因成交人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换成交人的权利,并报相关行政主管部门处罚。
2.4若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,给采购人造成的损失,还应承担赔偿责任。
2.5在明确违约责任后,成交人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
3、其他责任:成交人在作品运输过程中若有作品损坏、丢失,均由成交人负责赔偿,并负相应法律责任。
四、采购形式
通过比选方式选择一家供应商承接项目。请有意参加本项目的供应商,按要求向福建省美术馆提交相关材料。由福建省美术馆组建比选小组,对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核,采用综合评分法,选取一家作为成交人。
五、评审方法和评分标准
(一)综合评分综述
本次比选采购采用综合评分法,总分100分,其中技术部分65分、商务部分25分、价格部分10分。比选小组将对提交最后报价的合格供应商从技术、商务及报价部分分别进行评分,并汇总出技术、商务及报价部分的综合得分。综合得分最高的供应商将被推荐为第一成交候选供应商,综合得分第二高的供应商将被推荐为第二成交候选供应商,综合得分第三高的供应商将被推荐为第三成交候选供应商,其他候选供应商以此类推。如果出现相同的综合得分,则最后技术分高的供应商排序在前优先推荐;如果最后技术分仍相同,则商务部分得分高的供应商优先排序在前推荐。评分过程中采取四舍五入法,保留小数2位。
(二)具体评审标准和方法
1.技术部分满分69分
序号 | 评审项目 | 评审分值 | 评审方法描述 |
1 | 服务响应情况 | 48 | 根据各供应商对比选公告《三、项目内容》“(二)项目要求”的响应情况,由评委进行评议,完全满足比选公告项目要求的得 48分,若出现不满足某项要求或不响应的,每负偏离一项扣3分(共16项),扣完为止。 |
2 | 包装方案 | 3 | 根据各供应商拟为本项目提供的包装服务方案的完善、合理性由评委进行评分:①有提供包装服务方案,符合项目需求的得1分;②在满足“①”的基础上,提供木箱方案、包装/拆包装方案等的得2分;③在满足“②”的基础上,提供有利于项目实施、针对性强的得3分;④未提供或不符合上述情形的不得分。 |
3 | 运输方案 | 3 | 根据各供应商拟为本项目提供的运输方案的完善、合理性由评委进行评分:①有提供运输方案,符合项目需求的得1分;②在满足“①”的基础上,提供线路规划、专业人员配备、备用线路、专业文物运输车辆配备的得2分;③在满足“②”的基础上,提供有利于项目实施、针对性强的得3分;④未提供或不符合上述情形的不得分。 |
4 | 投保方案 | 3 | 根据各供应商拟为本项目提供的投保方案的完善、合理性由评委进行评分:①有提供投保方案,符合项目需求的得1分;②在满足“①”的基础上,提供当代漆艺术作品的投保方案的得2分;③在满足“②”的基础上,提供有利于项目实施、针对性强的得3分;④未提供或不符合上述情形的不得分。 |
5 | 服务风险防控措施 | 3 | 根据各供应商拟为本项目提供的服务风险防控措施的完善、合理性由评委进行评分:①有提供服务风险防控措施,符合项目需求的得1分;②在满足“①”的基础上,提供对服务过程中各节点可能出现的风险有事先预估评判,并制定相应的服务风险防控措施,有相应的人力、物力投入安排,能够避免风险或出现风险能及时有效处理的得2分;③在满足“②”的基础上,提供有利于项目实施、针对性强的得3分;④未提供或不符合上述情形的不得分。 |
6 | 安全保障措施 | 3 | 根据各供应商拟为本项目提供的安全保障措施的完善、合理性由评委进行评分:①有提供安全保障措施,符合项目需求的得1分;②在满足“①”的基础上,提供详细完整、可行性的得2分;③在满足“②”的基础上,提供有利于项目实施、针对性强的得3分;④未提供或不符合上述情形的不得分。 |
7 | 项目重点难点分析 | 3 | 根据各供应商拟为本项目提供的项目重点难点分析的完善、合理性由评委进行评分:①有提供项目重点难点分析,符合项目需求的得1分;②在满足“①”的基础上,提供对项目现场的环境条件、场地限制等重点难点问题分析到位,解决方案的得2分;③在满足“②”的基础上,提供有利于项目实施、针对性强的得3分;④未提供或不符合上述情形的不得分。 |
8 | 展览运输承诺 | 3 |
2.商务部分满分18分
序号 | 评审项目 | 评审分值 | 评审方法描述 |
1 | 驾驶员 | 3 | 供应商拟投入驾驶员的驾驶经验进行评议:驾龄≥6年的得3分,3年<驾龄<6年的得2分,3≤驾龄≤1年的得1分,其余不得分。需提供有效的驾驶证复印件及投标截止时间前6个月(不含投标截止时间的当月)中任意一个月投标供应商为其缴纳社保的证明材料并加盖公章。 |
2 | 项目负责人 | 3 | 供应商拟投入的项目负责人具有艺术品运输工作经验的得3份,需提供相关的证明材料及投标截止时间前6个月(不含投标截止时间的当月)中任意一个月供应商为其缴纳社保的证明材料并加盖公章。未提供或提供不全的不得分。 |
3 | 相关经验情况 | 3 | 根据各供应商提供自2018年1月1日起至本项目截止时间止(日期以验收报告为准)完成配送过艺术品的运输项目相关经验情况,由评委进行评分:每提供一份完整相关经验证明材料得1分,满分3分。一份完整相关经验证明材料含:采购合同文本复印件及艺术品交付完成证明材料复印件。 |
4 | 应急预案 | 3 | 根据各供应商提供的应急预案响应方式进行评价,提供3种及以上响应方式的得3分,提供2种响应方式的得2分,提供1种响应方式的得1分,其余不得分。 |
5 | 售后服务方案 | 3 | 根据各供应商拟为本项目提供的售后服务方案的完善、合理性由评委进行评分:①有提供售后服务方案,符合项目需求的得1分;②在满足“①”的基础上,提供售后服务承诺、服务流程、人员管理、安全保障的得2分;③在满足“②”的基础上,提供有利于项目实施、针对性强的得3分;④未提供或不符合上述情形的不得分。 |
6 | 突发事件响应时间 | 3 | 根据投标供应商提供的突发事件响应时间进行评分,承诺在 2小时内解决问题的得3分,承诺在 2(不含)-5小时内解决问题的得1.5分,其余不得分。 |
3.价格部分满分13分
4.评审分数计算方法
(1)供应商综合得分=技术分+商务分+价格分
(2)技术分=比选小组所有评委技术评分合计数/比选小组评委人数
(3)商务分=比选小组所有评委商务评分合计数/比选小组评委人数
(4)价格分部分采用低价优先法计算,即满足比选文件要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。供应商的价格分(简称为其他比选报价)统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/其他比选报价)×价格权值×100。
六、供应商资质要求
(一)供应商需提供的资质证明文件
政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。供应商是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效的营业执照复印件;供应商是事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”复印件;供应商是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;供应商是自然人的,则提供自然人的身份证明复印件。
(2)单位负责人授权书:企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;供应商(自然人除外):若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供本授权书;若供应商代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。
(3)财务状况报告。提供近两年任意一年财务报告,至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”;或者提供基本开户银行出具的资信证明;或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的担保函。
(3)具备履行合同所必需专业技术能力专项证明材料:提供负责本项目的主要技术人员的专业人员情况汇总表等相关证明材料。
(4)依法缴纳税收的相关材料。提供响应截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的凭据;或者提供依法免税的相应证明文件。
(5)依法缴纳社会保障资金的相关材料。提供响应截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据;或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。
(6)无犯罪、违法证明。参加本项目比选前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,以及无行贿犯罪承诺函(承诺函由供应商自拟)。
(7)提供信用信息查询记录证明材料。根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》<财库〔2016〕125号>精神,供应商须提供在比选公告发布后、报价截止前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)两个网站查询相关主体信用记录证明材料(打印件或截图),在评审时将对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,其报价响应文件将被视为无效。
(8)提供1份报价表,并单独成册。
(二)本项目不接受联合体参与报价。
(三)经营业绩良好,近几年没有发生重大安全责任事故或投诉事件。
供应商未按报价资格要求完整提供证明材料的,或响应文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合;所提供材料须加盖公章和骑缝章。
七、响应文件的编制
供应商根据以上要求编制响应文件,内容包括但不限于(1)资质证明文件;(2)报价表(单独成册)。响应文件格式具体详见附件2:响应文件格式,附件格式分“报价部分格式”和 “技术商务部分格式” 两册,装订时要求报价部分和技术商务部分均须单独装订。附件格式仅供制作响应文件时参考,供应商应根据行业特点,结合本次采购项目要求,对有关表格进行补充或修改,但不得对实质性文件的相关条款作出变动,请供应商认真、详细地制定响应文件。响应文件正本一份、副本两份。响应文件须用A4幅面纸张打印,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并在相应位置签名并加盖公章,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。
八、其他要求
1、报名登记时间:2022年12月06日至2022年12月09日上午8:30-11:30,下午2:30-5:00;逾期不予受理。报名登记费用:0元。报名登记地址:福州市鼓楼区五四路158号环球广场A区37楼福建省健坤招标有限公司。报名登记时须携带法人或者其他组织有效的营业执照等证明文件或自然人的身份证明复印件一份。报名登记成功后方可参与比选,未报名登记参与比选的供应商将视为无效报价。
2、比选保证金人民币4600元整,以银行转账、电汇等非现金形式提交(不接受现金、现金存款形式提交);比选保证金不是以供应商自身名义提交的,将导致其比选资格被拒绝。供应商的比选保证金未在截止时间前一天到达指定账户的将导致其资格被拒绝。
3、未成交的供应商,在比选结果公告发布1个工作日后即可申请无息退回,成交供应商在验收后,须向采购代理机构提供采购合同及验收凭证原件。
4、代理服务费收费标准:按成交金额的差额定率累进法计算后下浮20%向成交人收取。成交人应在领取成交通知书的同时以现金、转帐、电汇付款方式一次性向招标代理机构缴纳招标服务费。成交金额(万元) :100以下的服务费比率1.5%。
5、无效报价条款:凡有下列情况之一者,响应文件也将被视为未实质性响应比选公告要求,按无效报价处理:
(1)响应文件未按本须知的规定进行密封、标记的;
(2)未按规定要求装订或响应文件资质证明文件出现投标报价,视为无效报价;
(3)未按规定由供应商的单位负责人或其授权代表签字,或未加盖供应商公章的;或签字人未经单位负责人有效授权委托的;
(4)未按规定提交比选保证金的;
(5)响应内容与比选内容及要求有重大偏离或保留的;
(6)供应商提交的是可选择的报价;
(7)供应商未按规定对响应进行报价及分项报价;
(8)一个供应商不止投一个标;
(9)响应文件组成不符合比选公告要求的;
(10)响应文件中提供虚假或失实资料的;
(11)不符合比选公告中规定的其它实质性条款;
(12)未按规定办理报名登记手续的;
(13)未在响应截止时间前送达的响应文件;
(14)供应商的报价超过最高限价的;
(15)响应文件没有正本;
(16)未满足合格供应商资质要求的;
(17)出现附件1评标标准和方法中无效报价规定的;
(18)供应商必须对比选公告《三、项目内容》“(二)项目要求”逐项进行应答,如实说明偏离情况,并提供《项目要求响应表》,否则按无效报价处理。
(19)供应商必须对比选公告《三、项目内容》“(三)时间要求”、“(四)商务要求”逐项进行应答,如实说明偏离情况,并提供《商务条件响应表》,否则按无效报价处理,供应商提供的商务条件均不得低于比选公告“(三)时间要求”、“(四)商务要求”要求,若负偏离则投标无效。
(20)供应商的报价明显低于其他报价,使得其响应报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,但不能合理说明原因或不能提供相关证明材料的;
(21)供应商存在串通投标行为的;
(22)不符合比选公告中规定的其它实质性条款。
九、提交响应文件时间
请供应商务必于2022年12月12日14:30前将响应文件(密封,贴封条并加盖公章)送达至福建省健坤招标有限公司(地址:福州市鼓楼区五四路158号环球广场A区37楼),未在提交响应文件截止时间前送达的响应文件,按无效文件处理。
十:采购单位、采购代理机构联系方式
采购单位: 福建省美术馆
地 址: 福州市鼓楼区湖头街96号
邮 编: 350001
电 话: 戴女士
联 系 人: 0591-83725761
采购代理机构: 福建省健坤招标有限公司
地 址:福州市鼓楼区五四路158号环球广场A区37楼
邮 编: 350001
电 话: 0591-87318812
传 真: 0591-87316927
联 系 人: 欧文浩、田雪丽
网 址: www.jiankunzx.com
电子信箱: jkzb@jiankunzx.com
十一、采购服务费及比选保证金缴交银行帐号
采购服务费汇入账户 | 比选保证金汇入账户 |
开户名:福建省健坤招标有限公司 | 开户名:福建省健坤招标有限公司 |
开户行:中国银行股份有限公司福州东门支行 | 开户行:工行福州自贸区分行营业部 |
账 号:407870398762 | 账 号:1402026 1196 0123 1007 |
财务联系人:陈小姐0591-87316727 | |
传真:0591-87316927 | |
注:1.供应商认真审查清楚相应账号,比选保证金缴错账号而产生的一切后果由其自行承担。 2.转账单或电汇单上需注明“具体项目名称的竞比选保证金”。 |
福建省美术馆
2022年12月06日