福州市规划设计研究院人财物合同一体化系统建设项目询价函
发布时间：2020-11-10 15:24 文章来源：
第一部分 询价项目
经福州市规划设计研究院批准，现对福州市规划设计研究院人财物合同一体化系统建设项目进行公开询价，欢迎各位潜在供应商参与。具体建设内容及要求如下：
一、项目名称：福州市规划设计研究院人财物合同一体化系统建设项目
二、项目概况
事业转企改制改革，对福州市规划设计研究院未来发展影响深远，市场化竞争对管理要求更高。推动福州市规划设计研究院管理从信息化到数字化的转型升级，采用“总体规划、分步建设、急用先上”的原则，一期项目基于统一平台的基础上满足企业人力资源、财务管理、资产管理、合同登记管理的要求。同时，在一期建设的基础上，结合福州市规划设计研究院的未来发展方向，从投资管理、EPC总承包、利润中心、费控管理与商旅服务、发票管理、决策支持等方面进行建设。
三、项目需求及内容：（见附件一）
四、资金来源：自筹资金
五、报价提供的文件：
1.福州市规划设计研究院人财物合同一体化系统建设项目报价表纸质原件1份（见附件二）
2.企业法人营业执照复印件1份。
注：以上材料均须加盖报价人单位公章。
六、响应资料提交时间及方式
1.报价起止时间：有意参加报价者，请于本询价函发送之日起至2020年11月13日，每天上午8:30至12:00、下午14:00至17:30(北京时间)，将报价表（附件二）通过邮寄方式送达指定地点或直接送达指定地点，报价时间以收到报价表时间为准，寄送或送达地点指定地点见第4点联系方式。
2.报送方式：文档密封，封面标明公司全称，封口处加盖公司公章。
3.解释权：解释权归“福州市规划设计研究院”所有。
4.联系方式：
地址：福建省健坤招标有限公司
福州市鼓楼区五四路158号环球广场A区37楼
邮编：350001
联系人：郑旭菁
电话：0591-87318812
第二部分 项目需求及内容（附件一）
一、背景及建设必要性
福州市规划设计研究院面临事业转企改制改革，对未来发展影响深远，市场化竞争对管理要求更高，从管理手段要求提升。而原有系统老旧，且各系统之间信息无法共享，管理口径差异较大，领导决策缺乏数据支撑。借助信息化及数字化手段，加强对福州市规划设计研究院管理水平提升，具有重要的战略意义：
（一）解决现状问题，提高管理效率的要求。
福州市规划设计研究院信息化起步较早，已完成项目管理系统（理正）、协同办公OA系统（建设数字）、档案管理系统（图纸）、财务系统（金蝶K3）、人力资源系统（简单应用）等，但 “一事一系统”的现状信息化模式，存在以下主要问题：1、管理层面：缺乏流程控制手段，数据获取方式原始、多头管理，管理不规范、存在风险。2、技术层面：系统架构老旧、服务不及时，主数据不统一、各系统之间数据量大、分散，统计口径不一致；3、数据层面：数据不准确、事后补录、未实现业务与财务一体化，无法双向追溯，手工方式费时费力。
（二）借转企改制契机，满足和适应发展的要求。
事业转企改制改革，对福州市规划设计研究院未来发展影响深远，市场化竞争对管理要求更高。推动福州市规划设计研究院管理从信息化到数字化的转型升级，采用“总体规划、分步建设、急用先上”的原则，一期项目基于统一平台的基础上满足企业人力资源、财务管理、资产管理、合同登记管理的要求。同时，在一期建设的基础上，结合福州市规划设计研究院的未来发展方向，从投资管理、EPC总承包、利润中心、费控管理与商旅服务、发票管理、决策支持等方面进行建设。
二、平台建设内容要求
（一）建设目标
建设统一的数据平台，规范基础主数据，如项目档案、往来单位、组织信息、人员信息、资产分类、合同信息等核心信息在所有系统中应该能够统一与共享，所有信息一次录入，全程共享，从软件操作层面，希望针对不同层次的人员，操作简单、易上手使用，规范化操作。
围绕从信息化到数字化的目标，以合同管理为核心，从战略、风险、业务、财务四大体系的角度出发，强化数据协同和信息高度共享，建立与业务实时、一致、完整数据链，可联查追溯、分析洞察的业务财务一体化系统平台，实施“人、财、物、合同”的管理闭环，同时与其他系统集成的企业全过程全要素现代化管理。具体每个子系统实现目标如下：
1、财务管理实现目标
1）、实现多集团多组织财务管控，统一科目体系、统一报表模板。
2）、规范管理及流程优化。
3）、实现业财一体，保证财务数据的真实性、准确性、及时性。
4）、减少财务人员手工操作，提升财务工作人员效率。
5）、及时出具财务报表及相关管理报表，服务高层决策。
2、人力资源实现目标
1）、实现集团多组织人资管控，统一组织架构、统一人员信息管理。
2）、规范管理及流程优化、实现入、转、调、离人才供应链全流程管理。
3）、实现业财一体，保证人事数据的真实性、准确性、及时性。
4）、减少HR专业人员手工操作，提升工作人员效率。
5）、及时出具人力资源报表及相关管理报表，服务高层决策。
3、合同管理实现目标
1）、实现集团内部项目合同档案统一管理，各部门在合同数据信息同步与共享。
2）、规范管理及流程优化、实现以合同为中心的收付款与财务确认全流程管理。
3）、实现业财一体，保证合同数据的真实性、准确性、及时性。
4）、减少经营发展及生产管理手工操作难度，提升工作人员效率。
5）、及时出具项目合同相关管理报表，服务高层决策。
6）、为将来项目成本管理预留接口，按项目维度及专业院所进行精细化管理的要求。
4、资产管理实现目标
1）、实现集团资产统一平台管理，统一资产分类，各部门在资产数据信息同步与共享。
2）、规范管理及流程优化、实现以全生命周期管理，从物料、设备、资产的账账相符。
3）、摸清家底，掌握实物资产的日常使用情况，加强实物资产的日常使用过程控制和管理；。
4）、在准确掌控资产状态的基础之上，合理调配实物资产，盘活存量资产、及时处置闲置资产，提高实物资产使用效率。
5）、实现面对资产实物管理人员的资产管理需要和面对资产会计人员的固定资产核算管理需要，两者既统一又相互分离；
5、业务集成实现目标
本次业财融合管理系统与项目管理集成、与勘测院NCC系统对接、与协同办公系统集成、预留与监管部门对接。
（二）建设事项
（1）、人力资源核心建设事项：
1、建立集团内统一标准的组织架构、职务与岗位体系和任职资格评价体系；
2、实现人员信息、考勤、招聘甄选、培训与学习、薪酬福利、绩效考核的数据共享和联动；
3、建立人事流程（入职、转正、调动、离职）、考勤流程（补签卡、外勤打卡、加班、休假、销假、出差、销差）、薪酬流程（发放、调薪）、绩效考核等流程线上协同；
4、建立薪酬系统工资计算调薪发放后，分摊至财务系统的全自动记账流程；
5、灵活设置并出具人事、考勤、薪酬、绩效、合同、岗职务等各个业务模块的查询报表和分析报表；
6、绩效考核、考勤管理、个人薪资查询、个人人事信息查询修改等等全员应用参与。
7、人员信息管理，包含人员基本信息、人员合同、履历、家庭成员关系、个人荣誉、职称等
8、培训管理，建立从培训计划到申请、培训、归档的培训全过程管理
（2）、财务管理核心建设事项：
1、打通从销售合同到收款自动记账流程；
2、打通从分包合同到付款自动记账流程；
3、打通从实物资产到固定资产自动记账流程；
4、打通从工资发放到薪资分摊自动记账流程；
5、打通物资采购申请到财务自动记账流程；
6、实现企业报表自动取数，完成全集团财务报表合并，实现集团管控；
7、出具财务分析报表；
8、财务历史数据升级同一平台备查；
9、财务管理功能，包含总账管理、应收应付管理、现金管理、发票管理、固定资产、企业报表等功能；
10、对接发票申请流程，实现与航天系统对接，在线自动开票。
（3）、资产管理核心建设事项：
1、对资产进行统一分类管理，明确资产管理的范围，各类资产的归口管理部门；
2、实现资产全生命周期管理，从配置、采购、入库、领用、使用、变动、盘点、处置；
3、打通实物资产采购付款、资产入账、资产变动、资产减少与财务管理的同步；
4、打通与财务的接口、应收应付确认，生成财务凭证，实现资产与财务一本账。
5、自动生成各类资产管理分析报表，如资产台账、资产变动明细、资产统计分析。
6、资产类别包含:固定资产、无形资产、易耗资产、图书等。
（4）、合同登记管理核心建设事项：
1、建立项目合同台账管理，实现收款类合同，付款类合同从登记到关闭的完整流程。
2、实现从合同登记到合同执行过程中，进度收款、开票申请、应收确认、到账认领、关闭。
3、实现合同变更、补充协议、合同拆分、外包合同登记、发票接收，发起付款申请，到确认应付，执行付款、关闭。
4、打通与财务的接口、应收应付确认，生成财务凭证，实现业务与财务一本账。
5、出具合同管理，按项目、合同维度的各类分析报表。
6、本模块支持项目合同管理、分包管理、行政合同管理、战略协议类合同管理等。合同管理基本功能要满足福州市规划设计研究院采购人现有的项目管理制度。
（5）、与理正项目管理系统业务集成核心建设事项：
本次合同管理与原理正项目管理需要具体对接的主要内容包含：
合同基本信息的同步到合同管理中，包含合同编码、合同名称、项目分类、项目状态、合同类别、项目等级、项目位置、工程状态、客商档案、项目组织、设计部门、人员信息，合同金额等业务内容。
在新的合同管理中开票登记信息，同步到理正软件的开票信息更新，反向信息回写；
资金流水到账通知信息，通过业务部门认领后，同步到理正软件合同管理的到账登记更新，反向信息回写；
在新的合同管理中确认收款信息，同步到理正软件合同管理的收款登记更新，反向信息回写；
（6）、与子公司勘测院NC系统集成核心建设事项：
本次人财物合同一体化系统与福州市勘测院现有的NC系统进行对接，管理需要具体对接的主要内容包含：
可以实现下级福州市勘测院财务报表上报与接收，以便实现报表数据同步管理；
在网络等基础设施允许的情况下，实现财务凭证的传输，自动采集福州市勘测院财务数据，实现财务并表。
（7）、与OA系统集成核心建设事项：
本次人财物合同一体化系统与OA系统进行对接，管理需要具体对接的主要内容包含：
实现与OA系统的相关的基础档案，如组织架构同步，部门档案、人员档案信息、物料档案、往来单位、资产卡片等的同步；
业务系统的待办事项，在OA系统中进行制单发起与流程审批，审批结果推送到业务系统中，主要包含报销流程、出差申请、请假事项、付款申请、资产申购、资产领用、资产报废、资产变更、项目立项、合同审批、合同分包审批、资产盘点等；
系统内涉及的流程任务以OA做为统一门户和移动门户，需提供接口做移动待办集成，可以在OA的移动待办任务中处理本系统的待办任务。
（8）、其他集成接口
与现有的绩效奖金计算系统集成，自动获取相关数据；
集成采购人现有短信接口，用于系统提醒和通知；
集成企业微信或OA使用的移动考勤打卡数据。
（三）许可数要求
本次人财物合同一体化系统项目为一期基础应用要求，要求供应商提供软件许可要求，人力资源专业应用为16个，HR员工自助用户为1000个，财务管理和资产管理使用人数为30个、合同管理使用人数为10个。
第三部分 项目建设报价表（附件二）
福州市规划设计研究院人财物合同一体化系统建设项目报价表
（单位：万元/人民币）
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系统名称 |
模块名称 |
参数及要求 |
数量 |
价格 |
备注 |
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产品费用 |
实施费用 |
合计 |
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福州市规划设计研究院人财物合同一体化系统建设项目 |
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见附件 |
1套 |
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含部分开发 |
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合计（大写）： 万元 （¥： ）万元 |
供应商名称（公章）：
联系电话：